S účinností od 1.1.2005 musí každého koně bez rozdílu věku doprovázet průkaz koně, vydaný podle plemenářského zákona.
Ústřední evidence proto upozorňuje především majitele sportovních koní, aby se na tuto skutečnost včas připravili. Vzhledem ke kapacitním možnostem ÚE, která má ze zákona mnoho jiných termínovaných povinností doporučujeme, aby o vystavení průkazu koně požádali již v průběhu tohoto roku. Pokud se v roce 2005 sejde žádostí více, nezaručujeme, že budou vyřízeny v termínech, které by si majitelé, vzhledem ke startu koní ve sportovních soutěžích, představovali.
Pokud má kůň dovezený z třetích zemí, nebo přemístěný z jiného členského státu, průkaz vystavený v souladu s předpisy Evropského společenství (obsahuje slovní a grafický popis), nemusí se v ČR vystavovat nový (§ 49, odst. (11), vyhlášky č. 136/2004 Sb.).
Podmínkou vystavení průkazu koně je registrace koně v ÚE - viz odkaz "Pro chovatele"
K žádosti o průkaz koně je nutné doložit:
Aktuální slovní a grafický popis
- Registraci a popis koně provádí osoba, která pro organizace, které vedou plemenné knihy nebo pro ÚE provádí označování koní - viz odkaz "Kontakty ". Pokud má kůň vystaven zdravotní průkaz, jehož součástí je grafický popis, je možné použít i ten - do r.2004 mohli upřesnění popisu provádět i veterinární lékaři.
V ÚE musí souhlasit majitel koně
- Pokud nesouhlasí, ke změně se použije "Hlášení změny" - viz formuláře ke stažení. Na hlášení je nutný podpis předchozího a současného majitele, případně místo podpisu předchozího majitele je možné přiložit fotokopii kupní smlouvy. V mimořádných případech (změny hodně starého data) lze tolerovat i úředně ověřené čestné prohlášení majitele o vlastnictví koně. Změnu majitele koní zapsaných plemenné knize provádí příslušná plemenná kniha!! Ostatní změny pak ÚEK ČR.